各位同学、指导教师及相关工作人员：

为确保本学期答辩工作的顺利进行，现将答辩成绩录入及终稿提交的相关事项通知如下：

一、答辩成绩

（一）录入与审批

由答辩秘书录入，答辩组长负责审批，须在5月21日前完成审批工作。

步骤：

点击【评分答辩小组】

选择答辩小组后的【详情】，点击学生后的【去评分】。

对于一辩不合格的学生，需选择答辩结果为“不合格，参加下次答辩”，并录入相应成绩（可为0分或按实际情况填写，二辩通过后成绩将被覆盖）。

上传附件（包括答辩记录表、成绩评定表，电子签名的电子档或纸质文件的照片、扫描件均可）。

在【评语】处可摘抄答辩记录意见，通过。

（二）二次答辩

一辩不合格学生需参加二次答辩，答辩秘书需在系统中录入相应结果和成绩。

各学院答辩录入员负责录入二次答辩的安排信息，包括时间、地点和参与评委等。

二、答辩后终稿提交

（一）学生

提交答辩后终稿，Word文件用于查重。PDF文件作为抽检稿（不需匿名处理，文件名无特殊规则，系统将提示与Word文件核对）。

不检测提交至指导教师。

（二）指导教师

请登录工作台审批学生提交的答辩后终稿。

（三）院系督导

使用公用账号登录系统，及时审批答辩后终稿。

工作台，待审批，答辩后终稿，立即审批

（四）院系负责人

请尽快审批待处理的答辩后终稿。

三、归档（学生离校前，完成全部流程后，打印装入资料袋）

学生在完成上述所有流程后，须在工作台点击“归档文件”，下载文件并经指导教师确认后打印，放入资料袋中，确保在离校前完成归档工作。

请各位同学、教师及相关工作人员务必遵守上述规定，确保顺利完成答辩及相关流程。如有疑问，请及时与教务处联系。